I. Adatkezelő megnevezése, elérhetősége:
Név: Veresegyház Város Önkormányzata
Képviselője: Cserháti Ferenc polgármester
Székhely: 2112 Veresegyház, Fő út 35.
Tel.: +36 28 588 600
Fax.: +36 28 588 646
Honlap: www.veresegyhaz.hu
Adatvédelmi tisztviselő
Neve: Dr. Csapó Csilla
Elérhetőségei:
E-mail címe: cscsapo@gmail.com
Mobil: +36 30 6413314
II. Az adatkezelés célja
Az adatkezelés célja a városi közösségi költségvetés megvalósítása, mely egy olyan program, amelynek során a városlakók aktívan részt vehetnek a város fejlesztésében, a költségvetés összeállításában. A lényege, hogy a lakosság javaslatokat tehet arra, hogy mire fordítsanak egy elkülönített összeget a város költségvetéséből.
A javaslattételi lehetőség önkéntes.
A közösségi költségvetés összeállításának éves ciklusa a következő szakaszokból áll:
1. Regisztráció az otlet.veresegyhaz.hu oldalon
2. Ötletbeadás
3. Az ötletek szakmai értékelése, szükség esetén fejlesztése, összevonása
4. Szavazás a jóváhagyott ötletekre
5. Megvalósítás
III. Az Érintettek kategóriái
A közösségi költségvetés tervezése folyamatában kizárólag természetes személy vehet részt, méghozzá minden Veresegyházon élő vagy dolgozó, tanuló, 14. életévét betöltött természetes személy, aki regisztrált az otlet.veresegyhaz.hu oldalon.
IV. Az adatkezelés folyamata, az Adatkezelő által kezelt adatok
IV. 1. A regisztráció folyamata
A közösségi költségvetés online módon történő beadásához, az összegyűjtött és értékelt javaslatok megtekintéséhez, valamint a szavazáshoz az Érintett részéről az otlet.veresegyhaz.hu weboldalon regisztráció szükséges.
A regisztráció során kizárólag az Érintett e-mail címének megadása szükséges, valamint a rendszer használata jelszó megadásához kötött.
A regisztráció csak abban az esetben végezhető el, ha az Érintett a jelölőnégyzetbe történő kattintással nyilatkozik arról, hogy az „Adatkezelési tájékoztató” -ban foglaltakat megismerte. Jelen Adatkezelési tájékoztató a szóra, mint linkre történő kattintással közvetlenül elérhető.
IV. 2. Az ötletek beadásának folyamata és az ötletek beadása során kezelt adatok
Az ötletet az interneten, az otlet.veresegyhaz.hu felületén keresztül lehet beadni, illetve papíros formában az Adatkezelő által összeállított nyomtatványon az alábbi helyszíneken, az adott intézmény nyitvatartási idejében:
- Városháza (Fő út 35.)
- Innovációs Központ (Göncz Árpád tér 1.)
- Váci Mihály Művelődési Központ (Köves utca 14.)
- Kölcsey Ferenc Városi Könyvtár (Fő út 53.) előterében vagy recepcióján elhelyezett gyűjtőládába.
Az ötletek beadásához az alábbi adatokat kell kötelezően megadni: az ötletet beküldő neve (18 éven aluli esetében törvényes képviselője neve), lakcíme (18 éven aluli esetében törvényes képviselője lakcíme), tanulói jogviszony fennállása esetén az Érintett által látogatott intézmény, az Érintett e-mail címe, telefonszáma. Az ötletadó Érintett nevén kívül az ötletadó egyéb adatai nyilvánosságra nem kerülnek.
Adatkezelő csak azokat az ötleteket véleményezi, amelyek valós természetes személyekhez köthetőek. Azon ötleteket, amelyek esetében a beküldő természetes személy nem azonosítható, az Adatkezelő nem veszi figyelembe és nem értékeli.
A beadott ötletekhez szerzői jogok nem fűződnek, az ötlet beküldője az ötlet Adatkezelőhöz történő beküldésével tudomásul veszi, hogy a beküldött ötlet Adatkezelő által alakilag és tartalmilag is szerkeszthető, módosítható.
IV.3. Az ötletek értékelésének a folyamata és az értékelés során kezelt adatok
Az értékelés során az ötlet és az ötlet adójának az adatai nem különülnek el, az ötletet véleményezők, bírálók az Érintettek által megadott adatokat megismerhetik, de az adatok közül nyilvánosságra kizárólag az ötletet adók neve és esetlegesen fennálló tanulói jogviszony esetén a tanuló által látogatott intézmény megnevezése kerülhet.
Veresegyház Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatala (Adatfeldolgozó) szakmailag megvizsgálják a téma szerint hozzájuk tartozó ötleteket. Adott esetben egy ötletet a Veresegyházi Városgazda Kft. (Adatfeldolgozó) vagy az Önkormányzat intézményei is véleményezik, majd ezalapján állítják össze azt az ötleteket és ötletgazdák neveit tartalmazó listát, mely felkerül az Adatkezelő weboldalára és amelyekről az otlet.veresegyhaz.hu oldalon regisztráltak szavazhatnak.
IV.4. A szavazás folyamata
A szavazás során az Érintettek számára az Adatkezelő által összeállított listákból kategóriánként három szavazat leadására van lehetőség. A beérkezett szavazatok összesítését követően a legtöbb szavazatot kapott ötletek valósulhatnak meg a rendelkezésre álló keretösszeg erejéig.
A szavazásra kizárólag online módon kerülhet sor, az otlet.veresegyhaz.hu oldalra történő bejelentkezést követően.
V. Az adatkezelés jogalapja
Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény (továbbiakban: Mötv.) 10. § (1) bekezdés szerint a helyi önkormányzat ellátja a törvényben meghatározott kötelező és az általa önként vállalt feladat- és hatásköröket. Ugyanezen szakasz (2) bekezdése alapján az önként vállalt helyi közügyekben az önkormányzat mindent megtehet, ami jogszabállyal nem ellentétes. Az önként vállalt helyi közügyek megoldása nem veszélyeztetheti a törvény által kötelezően előírt önkormányzati feladat- és hatáskörök ellátását, finanszírozása a saját bevételek, vagy az erre a célra biztosított külön források terhére lehetséges. A közösségi költségvetés lényegében Veresegyház lakossága által választott, az Önkormányzat által önként vállalt feladatok listája, melyek megvalósításával az Önkormányzat közérdekű, illetve közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében lát el feladatot.
Ennek megfelelően a közösségi költségvetés összeállítása során az Érintettek adatai kezelésének a jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének e) pontja, mely szerint az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges;
Az Érintett az adatkezelés ellen tiltakozhat. Ebben az esetben az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, amely jelen esetben azt jelenti, hogy az ötlet megalkotójának a nevét az Adatkezelő nem hozza nyilvánosságra, az ötlet megalkotójának adatai a továbbiakban Adatkezelő által nem kezelhetőek.
Az adatkezelés során automatizált döntéshozatalra, valamint profilalkotásra nem kerül sor.
VI. Az adatkezelés időtartama
A GDPR 5. cikk (1) bekezdésének e) pontjában, valamint az Infotv. 4. § (2) bekezdésében foglaltakra figyelemmel személyes adat csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig kezelhető.
Az Adatkezelő a jelen adatkezelési tájékoztató meghatározott, közösségi költségvetés összeállításához kezelt személyes adatokat az adott költségvetési évről készített beszámoló elfogadását követő egy évig kezeli.
VII. Az Adatfeldolgozó
Az Adatkezelő tájékoztatja az Érintetteket, hogy közösségi költségvetés összeállítása, a beérkezett ötletek véleményezése, feldolgozása során adatfeldolgozót vesz igénybe.
Az adatfeldolgozó:
- Veresegyház Polgármesteri Hivatala (képviselői: Dr. Kiss Béláné jegyző), valamint a
- Veresegyházi Városgazda Korlátolt Felelősségű Társaság (2112 Veresegyház, Sport utca 4.; adószám: 32405741-2-13, képviseli: Nagy József Attila ügyvezető)
Az Adatkezelő az ötletek véleményezése folyamatába az Adatkezelő egyéb intézményeit is bevonhatja, további Adatfeldolgozóként.
Az Adatfeldolgozókkal az Adatkezelő az adatfeldolgozásra vonatkozóan külön szerződést köteles kötni.
VIII. Az adatkezelés módja
Az adatok kezelését kizárólag az Adatkezelő és az Adatfeldolgozók erre felhatalmazott munkatársai végzik a feladataik ellátása érdekében. A tárolt adatokhoz hozzáférni kizárólag az arra kijelölt munkatársak jogosultak. Adatkezelő és Adatfeldolgozók a nem nyilvánossá tett adatokat harmadik személynek kizárólag abban az esetben adják át, amennyiben azt törvény kötelezően írja elő.
Az adatkezelő a személyes adatokat a székhelyén található szervereken és irattárban és a Hivatal központi irattárában tárolja. Az adatkezelő minden észszerűen elvárható technikai és szervezési intézkedést megtesz annak érdekében, hogy a személyes adatait védjük, többek között a jogosulatlan hozzáférés ellen vagy azok jogosulatlan megváltoztatása ellen.
IX. Az Érintett jogai
Átlátható tájékoztatás
Az Érintettnek joga, hogy az őt érintő adatkezelésekről tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában világosan és közérthetően megfogalmazva tájékoztatást kapjon. Ezért az Adatkezelő minden adatkezeléssel is foglalkozó dolgozója kellő információval rendelkezik, hogy – amennyiben írásbeli tájékoztatás nem elérhető, vagy az nem ad az adott kérdésre választ, vagy az érintettnek további kérdései lennének – az adatkezelésről kielégítő információt nyújtson. Amennyiben a kérdés azonnal nem válaszolható meg vagy a kérdés elektronikus úton vagy írásban érkezett, úgy az Adatkezelő 1 hónapon belül tájékoztatja az érintettet olyan formában, ahogy az érintett a kérdést feltette, kivéve, ha ezt az érintett más módon kéri.
A tájékoztatás díjmentes, ezért díj nem számítható fel.
Az Adatkezelő – tekintettel az adatkezelés jogalapjára és arra, hogy az Érintettre vonatkozó személyes adatokat az Érintettől gyűjti - az adatok megszerzésének időpontját megelőzően tájékoztatja az ügyfelet az adatkezelésről.
Hozzáférés joga
Az Érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése az Adatkezelőnél folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz hozzáférést kapjon. Az Adatkezelő köteles kérelem esetén az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett rendelkezésére bocsátani.
Helyesbítéshez való jog
Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat.
Törléshez való jog
Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az Adatkezelő pedig köteles arra, hogy az Érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:
- a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat az Adatkezelő kezelte
- az Érintett visszavonja az adatok kezelésére vonatkozó hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
- igazolható, hogy az Adatkezelő a személyes adatokat jogellenesen kezeli
- a személyes adatok törlését jogszabály előírja
Adatkezelés korlátozásához való jog
Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:
- az Érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
- az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
- az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az Érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez;
- az Érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő adatkezelést igazoló jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.
Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az Érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében vagy fontos közérdekéből lehet kezelni.
Amennyiben az adatkezelő a korlátozást feloldja, mivel annak okai már nem állnak fenn, az érintettet az adatkezelés korlátozásának feloldásáról előzetesen tájékoztatja.
Az adatkezeléssel kapcsolatos jogérvényesítési lehetőség
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Telefon: +36 (1) 391-1400
Fax: +36 (1) 391-1410
E-mail: ugyfelszolgalat (kukac) naih.hu
URL https://naih.hu
Koordináták: É 47°30'36.8''; K 19°02'54.2''
Az Érintett a jogainak megsértése esetén az Adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. A pert az érintett - választása szerint - a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja.