GYIK

A közösségi költségvetés egy olyan – általában önkormányzati – program, amelynek keretében a település költségvetéséből bizonyos összeg felhasználására a város lakói tehetnek javaslatot. A veresegyházi közösségi költségvetés keretében 80 millió forintos keretből valósítja meg az önkormányzat a lakosok által beadott ötletek közül a legnépszerűbbeket.

Röviden összefoglalva a közösségi költségvetés éves ciklusa ezekből a szakaszokból áll:

1. Ötletbeadás
2. Az ötletek szakmai értékelése, szükség esetén fejlesztése, összevonása
3. Szavazás a jóváhagyott ötletekre
4. Megvalósítás

Olyan ötletet adj be, aminek megvalósulásával sokak életminősége javulhat, sokak érdekét szolgálja: Jó, ha ötleted a lehető legtöbb alapelvnek és értéknek megfelelnek az alábbiak közül: egyenlőség, közösségi szemlélet, minőségi változás, funkcionális megfelelőség, biztonság, fenntarthatóság és szerethetőség. Az ötletbeadónak nem feladata felmérni, hogy a következő feltételeknek is megfelel-e az ötlet, de az ötletszűrés során az önkormányzat szakértői ellenőrzik, hogy a javasolt projekt a Veresegyház Város Önkormányzatának törvény alapján kötelező, vagy önként vállalt feladatának ellátását kell szolgálja és nem ütközik jogszabályba.

Ami fejlesztés, nem pedig karbantartás vagy szabályozás: A közösségi költségvetésre olyan kisebb fejlesztési javaslatokat lehet beadni, amelyek hozzátesznek valamit a városhoz, ami eddig nem volt. Fontos tehát, hogy ez az összeg nem felújításra, karbantartásra szolgál, illetve nem irányulhat kizárólag valamely tevékenység népszerűsítésére vagy szabályozására, hanem új dolgot kell belőle létrehozni. Ez lehet fizikai beavatkozás, például építés, ültetés, de akár valamilyen szolgáltatás vagy online fejlesztés is.

Ami belefér a költségkeretbe: Egy-egy ötlet költségét nehéz megbecsülni, de törekedni kell arra, hogy beleférjen az egy projektre jutó keretbe, vagyis választókörzetenként 10 millió forintból megvalósítható legyen. Természetesen nem kell tudnod, hogy mi mennyibe kerül, a végső beárazást az önkormányzat szakmai munkatársai végzik. Számíts viszont rá, hogy egy-egy ötlet előkészítéssel, terveztetéssel, adott esetben közművek átépítésével jóval többe kerülhet, mint amit magánemberként gondolunk!

Ami önkormányzati tulajdont érint: Állami vagy magántulajdonra nem költhető a forrás, így például társasházakra vagy állami fenntartású iskolákra sem. Városi tulajdonú közterületeket, ingatlanokat érintő ötleteket lehet beadni.

Ami illeszkedik a városfejlesztési célokhoz: Szintén nem feladata az ötletbeadónak ezt pontosan felmérni, de a közérdekűség mellett az ötletnek illeszkednie kell a város stratégiájához illetve fenntartható energia és klíma akciótervéhez. Ha a fejlesztés zöldebbé, klímatudatosabbá, igazságosabbá vagy nyitottabbá teszi a várost, akkor az illeszkedés nagy valószínűséggel rendben van. Az ötlet továbbá nem lehet ellentétes már előkészítés alatt álló más városi beruházással.

Ami nem valamely meghatározott művészeti alkotást hozna létre: Olyan projekteket várunk, ahol a városlakók élhetik ki a kreativitásukat, vagy ahol az ötlet előre nem határozza meg, hogy milyen konkrét művészeti alkotás készül.

A közösségi költségvetés éves ciklusában az ötletbeadás az első szakasz, amire 2024 november és 2025 január 31. között kerül sor.

Minden Veresegyházon élő vagy dolgozó, tanuló, 18. életévét betöltött magánszemély, aki regisztrált az otlet.veresegyhaz.hu oldalon. A fenti adatokat nem kell igazolni, csak nyilatkozni a regisztráció során.

A 18 éven aluliak javaslatait a törvényes képviselő adhatja be, online az otlet.veresegyhaz.hu oldalon.

Gyakori kérdés, hogy civil szervezet adhat-e be ötletet. A válasz igen is és nem is: ötletet beadni csak magánszemély nevében lehet, de ez a személy természetesen képviselheti egy adott civil szervezet javaslatát, ötletét (az ötlet elbírálásában azonban ennek semmilyen jelentősége nincs).

A Veresegyházi Polgármesteri Hivatal és a Veresegyház Város Önkormányzat más szerveinek dolgozói csak korlátozásokkal adhatnak be ötletet.

Ötletet az interneten, az otlet.veresegyhaz.hu felületén keresztül lehet beadni, illetve papíros formában az alábbi helyszíneken nyitvatartási időben:

• Városháza (Fő út 35.)

• Innovációs Központ (Göncz Árpád tér 1.)

• Váci Mihály Művelődési Központ (Köves utca 14.)

• Kölcsey Ferenc Városi Könyvtár (Fő út 53.)

előterében vagy recepcióján elhelyezett gyűjtőládába.

A beküldés folyamata egyszerű, és segítséget is kérhetsz hozzá az otlet@veresegyhaz.hu e-mail címen.

Az ötletbeadás során az erre szolgáló felületen le kell írnod az ötlet megnevezését, helyszínét (amennyiben konkrét), rövid leírását és azt, hogy mire nyújt megoldást. Nem kötelező, de lehetőség van megadni vagy saját fotót, egyéb kiegészítő, magyarázó dokumentumot feltölteni.

Helyszínt abban az esetben kell megadnod az ötletedhez, ha annak lényegi eleme, hogy hol valósulna meg (pl. kerékpárút, zebra), ha a városi épített infrastruktúrát lényegesen befolyásolja (pl. illemhelyek), vagy ha a megvalósítási költsége a helyszín nélkül nem állapítható meg (pl. városi erdők). Amennyiben ilyen fejlesztésekhez nem jelölsz meg helyszínt, a Hivatal munkatársai az ötletfejlesztés szakaszában felveszik veled a kapcsolatot.

Személyenként 5 ötletet lehet beadni - a 14 és 18 és alatti gyermekek ötleteit is beleértve. Ha több ötleted is van, arra bíztatunk, hogy azokat külön-külön add be, mert a túl összetett javaslatokat nehezebb elbírálni és nagyobb eséllyel lépi túl a rendelkezésre álló költségkereteket.

Az első ellenőrzés során az önkormányzat csak azokat szűri ki, amelyek kirekesztő, sértő, gyűlöletkeltő megfogalmazásúak, vagy amelyek nem tartalmaznak konkrét javaslatot. A megfelelő szűrési beállítással bármelyik korábban beadott ötletet meg tudod nézni.

Ha az ötletbeadó meggondolná magát, legkésőbb az ötlet végleges szövegezéséről kapott értesítő emailt követő 10. napig visszavonhatja azt. Az ötletet ilyen esetben töröljünk.

A közösségi költségvetés egyik célja, hogy a város lakói között párbeszédet indítson el arról, hogy miként, milyen irányba érdemes Veresegyházon fejleszteni, mitől lesz jobb a város. Ilyen beszélgetésekre különböző közösségi események, vezetett találkozók is alkalmat tudnak teremteni. Az ötletet azonban végül mindig egy magánszemélynek kell beadnia.

Veresegyház Város Önkormányzata minden évben 80 millió forintot fordít a közösségi költségvetésben legtöbb szavazatot szerző ötletek megvalósítására. A különböző tematikus vagy méretkategóriákban a szavazás során létrejön egy sorrend, így a legnépszerűbb ötletekből annyi valósulhat meg, amennyi az adott kategória keretösszegébe belefér.

A szavazás előtt minden ötlettel a következő dolgok történnek vagy történhetnek:

1. Az önkormányzat szakértői értékelik az ötlet megvalósíthatóságát, a feltételeknek való megfelelését
2. Szükség esetén az ötlet tartalmát kicsit módosítjuk annak érdekében, hogy megvalósítható legyen, illetve a nagyon hasonló ötleteket összevonjuk
3. A változást, összevonást jelezzük az ötletgazdáknak, akik erre észrevételt tehetnek, vagy, ha szeretné, visszavonhatja azt.
4. Végül minden ötlet szövegét átírjuk a szükséges mértékben azért, hogy a szavazólapon hasonló megfogalmazásban és hosszúságban szerepeljenek.

Veresegyház Polgármesteri Hivatal dolgozói szakmailag megvizsgálják a téma szerint hozzájuk tartozó ötleteket. Adott esetben egy ötletet akár több önkormányzati egység vagy cég (pl. Veresegyházi Városgazda Kft.) is véleményez. Ekkor kiderül, hogy az ötlet műszakilag megvalósítható-e a rendelkezésre álló keretösszegből, megfelel-e a közösségi költségvetés szabályainak, a hatályos előírásoknak (jogszabályoknak, építési szabályoknak stb.), illetve adott esetben nem megy-e szembe önkormányzati tervekkel, törekvésekkel. Ha az ötlet nem felelt meg, az elutasítás rövid indoklása a honlapra is felkerül.

A szavazólapon az ötletek végül egymással versenyeznek a veresegyháziak szavazataiért. Nem volna értelme annak, hogy hasonló tartalmú ötletek a szavazókat megosztva egymás esélyét rontsák. Hasonló a helyzet az ugyanarra a helyszínre (például egy adott parkra) vonatkozó javaslatokkal.

Több olyan eset is előfordulhat, amikor az ötletgazda által leírt helyszín kikerül az ötletből vagy megváltozik. A leggyakoribb ok, hogy a Város szakemberei jelzik, hogy az ötlet nem valósítható meg a megjelölt helyszínen például műszaki, pénzügyi, vagy szabályozási okból, vagy a bírálati időszak viszonylagos rövidségére való tekintettel ezt nem lehet teljes biztonsággal megállapítani.

Ha az ötletnek kifejezetten csak ezen a helyszínen volna értelme, úgy azt kénytelenek vagyunk elutasítani. Emellett élhetünk azzal a lehetőséggel is, hogy helyszín nélküli általános igényként megfogalmazva, vagy esetleg más, közeli helyszínnel vagy tágabb helyszínmeghatározással kerül az ötlet szavazólapra. Erről az ötletgazdát mindig értesítjük, indokolt esetben bevonjuk a döntésbe.

Helyszín nélküli nyertes ötletek megvalósításakor a Város szakemberei lehetőség szerint az ötletgazdával történő konzultációt követően javasolnak helyszínt.

Az ötletgazdák szabadon megfogalmazva adják be javaslataikat – rövidebben vagy hosszabban, közérthetően vagy műszaki fogalmakat is használva. Fontos azonban, hogy a szavazók végül rövid, könnyen áttekinthető és érthető ötleteket lássanak, hiszen a döntéshez sok javaslatot kell megismerniük. Az újrafogalmazás egyben azt a célt is szolgálja, hogy a leírt tartalom valóban megvalósítható legyen, így például kikerülhetnek olyan túl részletes műszaki jellemzők, amelyek nem feltétlenül a leírt formában kivitelezhetők. A szavazólapra kerülő ötletváltozatokról az ötletgazdák e-mailben kapnak értesítést, ha annak tartalmával nem értenek egyet, 10 napon belül lehetőségük van ötletük visszavonására, illetve a szövegezésre észrevételt tehetnek.

Minden Veresegyházon élő vagy dolgozó/tanuló, 18. életévét betöltött magánszemély, aki regisztrált az otlet.veresegyhaz.hu oldalon, adhat le szavazatot online, az otlet.veresegyhaz.hu oldalon.

A 18 éven aluliak szavazatait a törvényes képviselő adhatja be, online az otlet.veresegyhaz.hu oldalon.

A szavazás során kategóriánként három szavazat leadására van lehetőség.

Az ötletgazdák egyénileg kampányolhatnak az ötletükért. Ilyen tevékenységre alkalmas a közösségi média, a személyes megkeresés, de a közösségi költségvetés arculati elemeivel ellátott plakátok a helyszín közelében is elhelyezhetők például közösségi terek, támogató üzletek, kávézók kirakatában. Ötleted népszerűsítésében mi is segítséget nyújtunk neked szabadon felhasználható kampányanyagok közzétételével, illetve egy kampányolásról szóló esemény szervezésével.

Az online és offline beérkezett szavazatok összesítését követően a legtöbb szavazatot kapott ötletek valósulhatnak meg a rendelkezésre álló keretösszeg erejéig.

A nyertes projektötletek megvalósítását a Veresegyház Város Önkormányzata bármilyen más önkormányzati döntés végrehajtásával azonos módon kezeli, azaz azt az Önkormányzat a rá vonatkozó közbeszerzési, állami támogatásokra vonatkozó és egyéb szabályok szerint valósítja meg saját cégein keresztül, vagy szükség szerint (köz)beszerzési eljárás, pályázat keretében kiválasztott cégek, civil/szakmai partnerek segítségével.

A megvalósítást az ötlet részletes megtervezése előzi meg, ahol az alapot a szavazólapon szereplő ötletleírás képezi. Az előkészítés során az önkormányzat konzultációs céllal felveszi a kapcsolatot az ötletgazdákkal.

Az önkormányzat célja, hogy a nyertes ötletek úgy valósuljanak meg, hogy azok a lehető legtöbb helyi vagy veresegyházi érintett számára előnyösek, hasznosak, szerethetők legyenek. Elsősorban zöldfelületi fejlesztéseknél, de egyéb indokolt esetekben is az önkormányzat kezdeményezheti érintett szereplők vagy a helyi közösség bevonását, vagyis szervezhet olyan találkozókat, workshopokat, ahol az érintettek beleszólhatnak a tervezés folyamatába. Ilyenkor a bevont érintettek, a megszólított helyi közösség igényfelmérésben, közösségi tervezési találkozókon vehet részt. Az önkormányzat vizsgálhatja a megvalósítást vagy a fenntartást segítő civil partnerek bevonásának lehetőségét is.

A megvalósítás ütemezése nagyban függ az ötlet jellegétől: szükséges-e ingatlan biztosítása, milyen típusú beszerzési eljárást követel a fejlesztés, szükség van-e terveztetésre, engedélyeztetésre. Az egyes nyertes ötletek megvalósításának állapotát itt tudod nyomon kísérni